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Betzenstein 10.0 Jubiläums-Pfingst-OT 2020 !VERSCHOBEN!

BBQMatt

Grillkönig
10+ Jahre im GSV
!!! Wichtig!!!

Wir haben das Treffen, nach diversen Rücksprachen, für dieses Jahr abgesagt und eine Reservierung für das nächste Jahr gebucht.

Unter diesen ungewissen Umständen ist weder eine gesundheitliche noch kalkulatorische Planung möglich.

Bitte habt dafür Verständnis;)

LG

Euer Betzenstein OT Team

Tobi, Patrick und Matthias




"Franken OT Pfingsten 2020“ - Freitag 29. Mai 2020 – Montag 1. Juni 2020

Liebe Gemeinde,

auch im Jahre 2020 wird das schöne Pfingst-OT in Betzenstein stattfinden. Nachdem Wir das OT 2019 wieder gut überstanden haben, haben wir uns dazu entschlossen auch 2020 weiterzumachen. Wir feiern zehnjähriges Jubiläum und hoffen auf eine besonders gelungene Veranstaltung. Vielleicht wird es auch noch die eine oder andere Überraschung geben. Matthias kümmert sich um die Aufgaben vor Ort, Tobias übernimmt die Buchhaltung und alles was daran hängt und Patrick übernimmt das Equipment. Die Forums-Arbeit werden wir uns teilen. Bei dem OT handelt es sich um eine rein private Veranstaltung. Es gibt keinen „Veranstalter“ im technischen Sinn. Matthias, Tobias und Patrick sind keine „Veranstalter“, sondern nur Organisatoren.

Das Treffen richtet sich in erster Linie an GSV Mitglieder. Es ist nicht erforderlich, dass man schon ein fortgeschrittener Griller ist. Auch nicht so erfahrene Grillfreunde sind gern gesehen.

Gäste
Für unsere Teilnehmer besteht die Möglichkeit Gäste mitzubringen, welche ein OT kennenlernen möchten. Diese können sich das Treiben auf einem Offlinetreffen für bis zu 4 Stunden ansehen und die Speisen probieren. Es sollte aber von der Anzahl in einem vernünftigen Rahmen bleiben. Tagesgäste ohne Forumszugehörigkeit, die sich wiederholt mit dem Vorwand, BBQ kennen lernen zu wollen, den ganzen Tag für Lau verköstigen lassen möchten, sind nicht erwünscht. Dies dient der Fairness gegenüber den OT Teilnehmern.
Wer in den letzten Jahren nicht dabei war, kann sich in den Bilder-threads der letzten Jahre schöne Eindrücke verschaffen.

Location
Das OT findet auf dem Gelände der Wanderreitstation auf dem Campingplatz Betzenstein statt:

ANMELDUNG
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EiaryO7rvDfTU0BUUoT3Yieei1t3B7Z7yOfX_MdlQGw/edit?usp=sharing

Tagessatz/Umlage Getränkepreise
Tagessatz = 7 Euro/Person Es wird nur Freitag, Samstag und Sonntag gezählt. Die Auf-/ Abbautage (Donnerstag und Montag) sind frei. Zahlung dieses Jahr ausschließlich vor Ort, nachdem sich das mit der Überweisung nie so richtig durchgesetzt hat.

Auf- Abbau Aufbau
ist möglich ab Donnerstag, den 28.5.2020. Ab ca. 12:00 Uhr sollte jemand vom Orga-Team vor Ort sein. Abbau ist am Montag, den 1.6.2020, vormittags. Selbstverständlich kann man auch an anderen Tagen kommen bzw. abreisen; auch Tagesgäste sind gern gesehen.

Parken, Übernachten und Anmelden im Campingplatzbüro:
Achtung NEU !!!

Ab 2020 gibt es hier erhebliche Änderungen, die wir schon im Thread zur Auswertung des letzten Jahres angesprochen hatten. Es herrscht nunmehr ein striktes und strenges Regiment seitens der Campingplatzverwaltung:

Es sind keine Wohnmobile und Personenzelte mehr auf dem Parkplatz, der Wiese vor der Reitstation oder innerhalb der Reitstation gestattet. Ausnahme sind @pjotr und @pjoterin mit ihrem Wohnmobil, das am üblichen Platz stehen darf.
Weitere Ausnahmen sind nicht möglich. Auch kleine Zelte auf dem Parkplatz sind nicht mehr gestattet. Alles, was Zelt ist, muß auf die Zeltwiese oder auf den Campingplatz, wenn das Zelt zu einem Caravan gehört. Es muss alles, was nicht im Pkw oder direkt in der Station schläft, auf den Campingplatz.

Jede Person, die übernachtet, muss sich anmelden. Für die Personen, die auf dem Campingplatz übernachten, gilt das sowieso. Aber auch für alle Autoschläfer und auf einer Liege in der Reitstation usw. Nur Tagesgäste, die nicht übernachten, wie z. B. @Siggi oder Freunde der GSV-ler, können auf eine Anmeldung verzichten. Diese werden von uns erfasst und nach den folgenden Regeln bezahlt.

Parken, Übernachten und Anmelden im Campingplatzbüro:

Es wird weiterhin erhebliche Veränderungen im Abrechnungsmodus geben.

Jeder, der übernachtet, muss künftig nach Preisliste des Campingplatzes bezahlen. Personen, die im Auto übernachten, werden als Caravan zu EUR 11,50 am Tag behandelt. Personen, die in der Station schlafen, werden als Zelt berechnet zu EUR 11,00 am Tag. Es gibt davon keine Ausnahme.

So ist auch sichergestellt, dass für alle Autos bezahlt wird. Die Autos von Tagesgästen werden mit deren Gebühr erfasst. Wir werden also 2020 auch für Tagesgäste, die nur mal kurz vorbeischauen, EUR 7,00 Umlage erheben müssen. Denn damit decken wir nur die Kosten, die wir an den Campingplatz weitergeben müssen.

Wir zahlen nichts für den Kühlanhänger und für den großen Pavillon in der Station. Die kleineren Pavillons, die wir aufbauen, werden mit EUR 10,00 pro Tag berechnet. Dabei ist egal, ob sich die Pavillons in der Reitstation befinden oder außerhalb. Die Kosten für die Pavillons nehmen wir aus der OT-Kasse, damit diejenigen, die einen Pavillon mitbringen, nicht noch mit diesen Kosten belastet werden.

Getränke
Für Getränke ist wieder gesorgt.
Bierpreis: 1,00
Nichtalkoholische Getränke: € 0,80

Teller, Tassen, Gläser, Messer, Gabeln, Kohle, Gas selber mitbringen
Es ist kein Geschirr oder Besteck vor Ort. Bringt Euer Geschirr also selber mit. Bitte kein Papp-/Plastikgeschirr – besteck, -becher! Mir möchten gerne übermäßigen Müll vermeiden.

Spülmöglichkeiten
In der Reitstation gibt es eine Küche. Die OT-Spülmaschine wird wieder am Start sein. Heißes Wasser ist vorhanden. Wischtücher, Bürsten, Aufwaschlappen, Spülmittel, Küchenkrepp usw. zur Benutzung für die Allgemeinheit wir von uns besorgt.

Frühstück = Selbstversorger
Semmeln können leider nicht mehr bei der Campingplatzverwaltung für den nächsten Tag bestellt werden. Denn der Kiosk ist derzeit nicht in Betrieb, weil es noch keinen neuen Pächter gibt. Brötchen müssen daher über den Bäcker in Betzenstein bezogen werden. Sicherlich wird es wieder das legendäre Weißwurstfrühstück am Sonnabend geben.

Kaffee
Wir besorgen Kaffeemaschine, Kaffee, Zucker, Milch

Holz
@FrankST kümmert sich dankenswerterweise wieder um Holz. So, und jetzt kann Pfingsten kommen!

Gruß
Matthias, Tobias und Patrick
 
Excel Bumsdings sollte nun gehen
 
Ich setz hier mal nen Platzhalter.

Bin noch nicht 100% sicher ob es bei uns wieder klappt (2019 war ja Baustellenbeding ausgefallen),
aber da müsste schon einiges schief gehen wenn wir nicht kommen.

Zum Thema Gäste eine Frage: Wenn die den Tagessatz von 7 Euronen zahlen ist das was anderes
als wenn sie für 4 Stunden zum Schnuppern kommen?
 
Die Tagesbesucher, welche keine GSVler sind, werden allgemein zeitlich begrenzt und dafür fallen trotzdem 7 Euro an. Der Campingplatz verlangt auch für Kurzzeitbesucher eine Gebühr, die wir inkl. unserer Unkosten weitergeben müssen.

Ich rede nochmal mit den Jungs, evtl. können wir hier auf 5 Euro runter.
 
Die 4h finde ich viel heftiger als die 7€ :(
schon fast .............
 
Wenn es, wenn auch nur von Einzelnen missbraucht wird, müssen wir leider handeln.. Über die 7 Euro kann man sicherlich reden.
 
Stammplatz ist eh reserviert:-)
 
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