paperless-ngx

[rocinante147]

So wie Luse mache ich das auch.

Ich sammel alles in einem kryptierten Container in der iCloud. Diskussionen um Datenschutz sind mir bekannt, dass muss jeder für sich entscheiden. NAS war mal. War mir zu Pflegeintensiv und auf Dauer zu teuer. Wenn Du nur mit einer Platte arbeitest hast du keine Ausfallsicherheit, dann musst Du dich schon für ein Raid entscheiden und da am besten auch immer noch einen regelmässigen Dump auf eine dritte Platte machen. Meine Gedanken gingen soweit, was wenn ich im Haus mal einen Wasserschaden habe der das NAS betrifft oder ein Feuer was die komplette Bude abfackelt, dann ist alles verloren ... nur so als Denkanstoss.

Ich scanne mit dem iPhone und einer selbstgebastelten Scanbox. Geht schnell bei guter Performance. Und ich brauche keine weitere Hardware, weder Drucker noch Scanner oder Mulitfunktionsgerätz.

Noch zwei Tipps:

Nicht so viel Wert auf die Auflösung legen und auf Farbe schon gar nicht, es geht nur um die Information. Und da sind wir schon beim zweiten Tipp:
Auf alle Fälle OCR-Scannen, dann kannst Du später nach Schlagworten suchen die sich auch innerhalb des Dokumentes, und nicht nur im Dateinamen befinden.

 

[legolas]

Auch schön, DMS zu Fuss.

NAS nutze ich auch nicht weil ich zu Hause keine, bzw. so wenig wie möglich Hardware rumstehen haben will. Abgesehen davon will ich mich nicht mehr mit Hardware beschäftigen. Ich betreiben einen VPS der nur via VPN erreichbar ist und ansonsten keine Öffnungen nach außen hat. Gesichert wird zusätzlich auf eine StorageBox bei einem anderen Provider.

 

[rocinante147]

Auch schön, DMS zu Fuss.

Wie auch anders sollte ein Papierdokument im DMS landen? Nicht alle Banken, Versicherungen etc. Versenden elektronische Dokumente.

 

[Bongo Bong]

So, der erste Schritt ist getan.
Ich hab es geschafft meinen Office Drucker mit der DS224+ zu verbinden.
Die ersten Testscanns sind auch in dem Verzeichnis angekommen das ich zugwiesen hab.

Gruß
Dirk

 

[HerrTim]

Cooler Thread und Paperless-ngx ist eine super Software Bin von SynOCR auf Paperless-ngx gewechselt und bereue nichts. Man muss sich damit anfangs beschäftigen, bis alles eingerichtet ist, aber dann läuft es. So geht papierloses Büro heute!

 

[rObeRt]

Sooo Abschlussbericht

Wie immer, wenn ich was Anfange wirds teuer....

Mein Setup wurde noch erweitert und sieht jetzt so aus:

- DS224+ mit 2x2TB SSD als Produktivsystem hängt an einer Eaton Eco 650
- DS223j mit 2x2TB Festplatte als Backupsystem hängt an einer Eaton Pro 650
- Scanner ist jetzt ein Scansnap ix1600

Der Scanner scannt jetzt direkt in meinen paperless consume Ordner. Die 224+ sichert sich 1x am Tag auf der 223j selbst.

Somit können insgesammt 3 "Platten" auf einen Schlag ausfallen und ich habe meine Daten immer noch. Sollte also passen.

Jetzt bin ich mit meinen "Papierlossystem" zufrieden.

 

[legolas]

Kann man so machen. Ich habe 3 Serverchen (Lenovo Thinkcentre Mini PCs). Die Lenovos gibts für lau bei diversen Portalen. Die haben jeweils eine NVMe und laufen als Cluster. Zusätzlich werden die Daten noch verschlüsselt in der pösen Cloud abgelegt.

 

[Bayern Griller]

Habe heute auch mal etwas Zeit gefunden und paperless installiert

Jetzt muss ich noch mal etwas Zeit finden um mich mit dem Programm auseinander zu setzen

 

[Ganse]

Habe heute auch mal etwas Zeit gefunden und paperless installiert

Anhang anzeigen 3418835

Jetzt muss ich noch mal etwas Zeit finden um mich mit dem Programm auseinander zu setzen

+1, nachdem ich die USV eingerichtet hatte bin ich gleich dabei geblieben.

Ein Forum voller Fixis hier!

 

[rObeRt]

Ihr dürft mir dann später danken

 

[Ganse]

Ihr dürft mir dann später danken

Ich befürchte das dauert noch. Hab hier n Riesen Stapel Zeugs zum scannen liegen!

Na im Ernst: toller Thread und tolle Sammlung von Infos!

 

[rObeRt]

Bei mir siehts grad so aus

 

[rObeRt]

Eine Info zum Thema Update. Das dauert (zumindest bei mir) ewig.

Ich muss immer min eine Stunde warten, dann ist es auf einmal da. Also geduldig bleiben.....

 

[legolas]

Eigenartig. Ein Update dauert bei mir max 5 Min. Was genau dauert denn so lange? Das herunterladen, das erstellen der Container oder das Starten?

 

[rObeRt]

Was genau dauert denn so lange?

Ich stoße das Update ja im Portainer an. Was jetzt so genau so lange dauert kann ich gar nicht sagen.
Irgendwann ist es halt geupdated.

 

[legolas]

Du kannst Dir im Portianer die Logfiles ansehen in denen dokumentiert wird was da passiert. Das würde ich mir mal ansehen und hier posten

 

[rObeRt]

Ich habe leider nur Logfiles von heute. Liegt wahrscheinlich dran, dass ich den NAS in der Nacht herunterfahre.

Komisch ist folgendes.

Einmal habe ich diese Fehlermeldung:

Andererseits hat es dann doch funktioniert:

 

[Burschi500]

Bin auch "Team Paperless-ngx", schöne Sache mit Volltextsuche! Ich betreibe das Bare Metal in einem lxc-Container, gotenberg und tika dann aber auch im docker container.

 

[Sepperlot]

Paperless läuft hier auf einem Proxmox Server der auf einem Intel NUC werkelt. Zieht 5W oder so. Hab bislang nur paar Dokumente zum Rumtesten hochgeladen und überlege noch wie ich das ganze sinnvoll sichere sollte das Ding doch mal die Grätsche machen.

 

[legolas]

Beste Lösung ist einen Proxmox Backup Server dazu installieren