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Problem mit Outlook

Mrhog

Mrhog

Multipostbeauftragter
15+ Jahre im GSV
R.I.P.
Ich habe ein Problem mit Outlook.

Habe auf meinem Laptop Outlook mit meinen Email Adressen angelegt.
Auf Gögas Laptop laufen ihre Emails auf.
Auf dem PC laufen alle auf.

Jetzt zum eigentlichen Problem:

Ich rufe meine Mails am Laptop ab und die bleiben auch erhalten,
wenn ich die später nochmals am PC abrufe.
D.h. ich habe die auf beiden Rechnern drauf.

Göga ruft ihre Emails am Laptop ab und nach dem erneutem Abrufen
am PC sind die auf einmal vom Laptop verschwunden.
Wenn ich dann noch morgens am PC Mails abufe,
erscheinen die bei Göga am Laptop überhaupt nicht.

Ist mit Sicherheit nur ne Einstellung, aber ich finde nix.

Weiß hier bitte jemand Rat?

Edit sagt: Göga wird langsam unleidlich deswegen. :bdsm:

:prost:
 
Es gibt eine Einstellung in Outlook (müßte irgendwo bei den Postfacheinstellungen sein, also da wo Du Deinen Kontotyp auswählst, Exchange oder POP3, etc.) für POP3-Accounts nach dem Motto "Mails nach dem Abruf vom Server löschen". Sieht so aus, als ob das aktiviert ist, d.h. auf dem Laptop von Göga ist der Haken gesetzt, dann werden die Mails abgerufen, nach dem Abruf auf dem Server gelöscht. Dann bekommt sie die Mails auf dem PC nicht (da ja auf dem Server nach Abruf gelöscht).
 
Du musst dafür sorgen, dass nach Kontenabruf die Mails auf dem Server verbleiben.

Je nach Outlook Version ist diese Option unter Extras > Konten oder Datei > Kontoeinstellungen zu finden.

Unter Outlook 2010 geht es so weiter:
[Eigenes Konto anklicken] > [Ändern...] > [Weitere Einstellungen] > Reiter [Erweitert]:
[x] Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen

Solltest du eine andere Outlook Version nutzen und mit dem oben genannten Klickpfad nicht klar kommen, dann google nach

"Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen" Outlook 2007 bzw. 2003

Behalte die Anführungszeichen in der Suchanfrage bei.
 
ich gehöre zwar der Linux Fraktion an, aber habe als Admin auch öfters
mit Windowsern zu tun.
Das mit POP3 und auf dem Server belassen ist nicht die optimale Lösung,
da es zu zahlreichen Problemen kommen kann...
Eindeutig zu empfehlen ist der Abruf mit IMAP/IMAPS wenn der
Provider dies unterstützt.
Bei IMAP bleiben die Mails auf dem Server des Providers und es werden erst nur
die Emailheader angezeigt.
Es können auch mehrere Clients auf ein Postfach gleichzeitig zugreifen.
Erst bei Klick auf die Mail wird der Inhalt heruntergeladen.
Vorteil bei langsamen Verbindungen.

Gruß,

Marcus
 
E-Mail-Konten bearbeiten - Weitere Einstellungen - Erweitert - *Hacken setzen* Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen
 
Mag schrieb:
E-Mail-Konten bearbeiten - Weitere Einstellungen - Erweitert - *Hacken setzen* Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen
Zum Vergrößern anklicken....

Dann muss man die Mails aber von Zeit zu Zeit über den Browserzugriff
von der Mailbox löschen.

Lindenbergi
 
POP3 ist bei mehreren Geräten ungeeignet.
Leg Dir ein IMAP Konto an.

Im Idealfall wechselst Du direkt zum Mozilla Thunderbird.
 
chrisC schrieb:
POP3 ist bei mehreren Geräten ungeeignet.
Zum Vergrößern anklicken....
Falsch, es lässt sich zB in Outlook zusätzlich folgende Option setzen:
[x] vom Server nach {hier beliebige Zahl} Tagen entfernen

chrisC schrieb:
Leg Dir ein IMAP Konto an.
Zum Vergrößern anklicken....
Völlig unnötig. Natürlich hat ein IMAP Konto ggf. diverse Vorteile, aber manch einer braucht das einfach nicht. Ein Abruf auf 2 Rechnern ist problemlos auch mit POP3 möglich.

chrisC schrieb:
Im Idealfall wechselst Du direkt zum Mozilla Thunderbird.
Zum Vergrößern anklicken....
Der Nutzer verwendet bereits Outlook, warum sollte er (und seine Partnerin) wechseln? Outlook hat alle Möglichkeiten, die Anforderungen von Mrhog zu erfüllen.

Mrhog, lass dich bitte nicht verwirren.
POP3 und Outlook passen für dich, du musst nur passend konfigurieren.
 
chrisC schrieb:
POP3 ist bei mehreren Geräten ungeeignet.
Leg Dir ein IMAP Konto an.
Zum Vergrößern anklicken....

Ist doch meine Rede. Ein Zugriff von 2 Rechnern mit POP3 ist nur dann
problemlos möglich, wenn diese Rechner nicht gleichzeitig auf
das Postfach zugreifen.
Sollten sie das jedoch tun, kann es zu einem Locking Problem kommen,
Und Outlook verhält sich manchmal sehr seltsam, gerade wenn mehrere
Rechner auf ein POP3 Konto zugreifen.
Und wer schon einmal eine kaputte PST Datei hatte, weil ältere Outlook
Versionen nicht mit Postfächern > 2GB zurechtkamen, der
wechselt eh irgendwann zu Thunderbird wenn er keine Exchange Funktionalität
braucht.
IMAP hat definitiv (fast) nur Vorteile.

Gruß,

Marcus
 
Zuletzt bearbeitet von einem Moderator:
Vielen Dank erst mal für Eure Tipps.

Ich werde mich heute Abend noch einmal damit befassen

:prost:
 
Zuletzt bearbeitet:
IMAP hat definitiv (fast) nur Vorteile.
Zum Vergrößern anklicken....

Unterschreib... Leider ist die IMAP-Unterstützung in Outlook so standardkonform, dass niemand diese Kombination nutzen will.

Da bleibt nur POP3 mit Kopie oder Emailprogramm wechseln.

Kann man sich von Outlook nicht trennen, bleibt nur, mit den POP3-Problemen zu leben oder bei z.B. Telekom sich ein kostenpflichtiges Exchangekonto zu kaufen.

Ist man wechselwillig und geht zum viel sichereren Thunderbird, so ist IMAP die bessere Wahl (besonders, wenn man ein Smartphone hat)!

Gruß Udo
 
aka Rauchlok schrieb:
Unterschreib... Leider ist die IMAP-Unterstützung in Outlook so standardkonform, dass niemand diese Kombination nutzen will.
Zum Vergrößern anklicken....

Ich erinnere mich noch daran, das Outlook Express früher als die Referenz
für IMAP galt ;)
Und nicht etwa das "richtige" Outlook.
Aber leider ist Kleinstweich bei der Entwicklung stehen geblieben und da gebe ich dir Recht: Outlook ist nicht der beste IMAP Client...

Gruß,

Marcus
 
Mark, eine Frage: Willst du unbedingt OL weiter benutzen?

Nimm Thunderbird und das Lightning-Plugin. Lightning ist ein Kalender, der auch mit OL-Terminen klar kommt.

Der Vorteil bei TB ist die bessere Umsetzung von IMAP, was dein Problem def. lösen würde.
Für TB gibt es auch ein Plugin zur Einbindung von Google Calendars, welches in beide Richtungen funktioniert.

Seit ich auf TB umgestiegen bin, ist das alles sehr viel flexibler bei mir :sonne:
 
Ich habe Dutzende Outlook und Outlook Express Installationen in Thunderbird migriert.
Mittlerweile ist das überhaupt kein Problem.
Alleine schon der Spamschutz macht Thunderbird zum besseren Mailprogramm.

Die Installationsroutine importiert sämtliche Konten inklusive der Daten.
Man kann es ja einfach mal ausprobieren und bei Nichtgefallen problemlos wieder deinstallieren.

Da es im Outlook POP3 Konten sind, werden es im Thunderbird auch POP3 Konten.
Diese deaktiviere ich dann und lege ein IMAP Konto, sofern der Anbieter es denn zulässt, an.
(GMX und Web.de sind für mich in der kostenlosen Variante übrigens seit langem keine richtigen Maildienste mehr)

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt das Mailkonto mal zu entmüllen.
Wichtige Mails kann man aus dem POP3 Konto, also dem "alten" einfach wieder in das "neue" IMAP Konto übertragen.
 
Outlook ist nicht der beste IMAP Client...
Zum Vergrößern anklicken....

Outlook war noch nie ein vernünftiger Mailclient.
Standardkonformität ist eher so unter "ferner liefen", Fehlermeldungen sind aussagekräftig wie ein nächtlicher Anruf bei der Fernsehwahrsagerin, das Speicherverhalten (die Probleme mit der PST-Datei wurde ja schon angesprochen - wieso überhaupt alles in einer Datei speichern?), ...

Sinnvoll ist das Ding mMn wirklich bloss in Verbindung mit Exchange, wenn man unbedingt noch Kalender-, Gruppen- und Terminfunktionen mit in eine Emailumgebung reinprügeln will und muss.

Ne, Outlook mag ich nicht - und Outlook Express auch nicht. Da bevorzuge ich Applikationen, die das können, was sie sollen (und nicht noch 20, 30 Extrasachen mitbringen, die man weder braucht noch gut vom Programm beherrscht werden).

Sorry für den Rant, aber ich war jahrelang als Admin für Mailserver zuständig und dürfte mittlerweile jede noch so doofe Outlook-Problematik abbekommen haben... *argh*

Grüsse,
Wolfgang
 
Im Idealfall wechselst Du direkt zum Mozilla Thunderbird.
Zum Vergrößern anklicken....

da kann ich als Admin nur zustimmen.

Als ich als Admin angefangen habe gabs in der Firma in der ich damals war nur Outlook Express Clients. Dahinter hing dann ein SuSE E-Mail Server 2...lange lange her:-)
Ich hatte auch meinem Client Thunderbird.

Eines Tages wurden die anderen Admins alle pansich wegen einem Virus in einem PDF das an eine Mail angehangen war. Die Mail hatte ich auch...nur den Anhang nicht. Den hat Thunderbird direkt nicht durchgelassen.

Also wenn du nicht mit OL verheiratet bist nimm Thunderbird.

Jetzt "muss" ich zwar auch wieder OL nutzen aber dass kann man sich halt nicht immer aussuchen.

Aber das löst dein Problem natürlich nicht.
Kann aber wie schon so schön hier erklärt nur an den POP3/ IMAP Einstellungen liegen.
Wenn die Möglichkeit seitens des Anbieters besteht würde ich auch IMAP nehmen, aber das ist sicherlcih auch Geschmackssache.

Kommt eben drauf an wie du es lieber hättest
 
Hier findest Du einen guten Vergleich der freien Anbieter:
Freemail

web.de
- kein IMAP
- POP3 Abruf alle 15 Minuten
- nur 12MB Postfach
- nur 4MB Anhänge
- Werbung in der Fußzeile
--> Unterschiede https://produkte.web.de/club/alle_vorteile/?si=8z2J0.1mqk2B.4FddXQ.3S*

gmx.de
- kein IMAP
- Werbung in der Fußzeile
- POP3 Abruf alle 60s
--> Unterschiede GMX - Produkte (DSL, E-Mail, Telefonie, SMS, Fax, Sicherheit)


Nur um ein paar Beispiele zu nennen.
Das kann Google oder Yahoo um einiges besser.
 
chrisC schrieb:
gmx.de
- kein IMAP
- Werbung in der Fußzeile
- POP3 Abruf alle 60s
--> Unterschiede GMX - Produkte (DSL, E-Mail, Telefonie, SMS, Fax, Sicherheit)
Zum Vergrößern anklicken....

Stellt sich mir die Frage: wo ist denn, bezogen auf gmx, das Problem?
- kein IMAP -> dafür auch keine Kosten
- Werbung in der Fußzeile nur, wenn ich über das Webinterface maile. Nutze ich einen Client gibts keine Werbung
- POP3-Abruf nur alle 60 Sekunden -> welche Privatperson braucht ein kürzeres Intervall beim Mailabruf. Ich komme Prima mit alle 10 Minuten klar

Die Frage aus reinem Interesse. Habe seit Jahren 8 Adressen im Freemail-Bereich und fahre damit bestens...
 
Was hat es denn nun gegeben?

Problem gelöst? Wenn ja wie?
 
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